Việc lựa chọn diện tích kho bãi phù hợp không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn, dễ dàng vận hành. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn diện tích kho bãi dựa trên từng loại hàng hóa.
Tóm Tắt
1. Xác Định Loại Hàng Hóa Cần Lưu Trữ
Mỗi loại hàng hóa có đặc điểm riêng về kích thước, trọng lượng, yêu cầu bảo quản và tần suất xuất nhập kho. Vì vậy, việc xác định đúng nhu cầu sẽ giúp doanh nghiệp chọn được dịch vụ kho bãi phù hợp.
- Hàng hóa nhẹ, kích thước nhỏ (hàng tiêu dùng, mỹ phẩm, thực phẩm khô, linh kiện điện tử): Yêu cầu diện tích không quá lớn nhưng cần sắp xếp hợp lý để tối ưu không gian.
- Hàng hóa cồng kềnh (máy móc, thiết bị công nghiệp, đồ nội thất): Cần diện tích kho lớn, có hệ thống giá kệ hoặc không gian để vận hành xe nâng.
- Hàng hóa cần bảo quản đặc biệt (hóa chất, dược phẩm, thực phẩm đông lạnh): Cần kho có hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm phù hợp.
2. Cách Tính Toán Diện Tích Kho Bãi
Diện tích kho cần thuê phụ thuộc vào số lượng, đặc điểm hàng hóa và phương thức lưu trữ. Dưới đây là công thức cơ bản để tính diện tích kho:
Diện tích kho cần thuê = (Số lượng kiện hàng x Diện tích mỗi kiện) / Hệ số sử dụng không gian
Trong đó:
- Hệ số sử dụng không gian thường dao động từ 0.6 – 0.8 tùy vào cách sắp xếp hàng hóa.
- Nếu doanh nghiệp sử dụng kệ pallet, cần tính thêm diện tích lối đi để xe nâng vận hành.
3. Chọn Diện Tích Kho Phù Hợp Với Loại Hàng Hóa
Việc lựa chọn diện tích kho bãi phù hợp không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn, dễ dàng vận hành. Khi chọn diện tích kho, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như loại hàng hóa, số lượng lưu trữ, phương thức sắp xếp và yêu cầu bảo quản đặc biệt.
- Hàng hóa nhỏ gọn, nhẹ (mỹ phẩm, linh kiện điện tử, thực phẩm khô): Có thể tận dụng kệ nhiều tầng để tiết kiệm diện tích, phù hợp với kho từ 50m² – 300m².
- Hàng hóa cồng kềnh (máy móc, thiết bị công nghiệp, nội thất): Cần kho diện tích lớn từ 500m² trở lên, có lối đi rộng để xe nâng hoạt động.
- Hàng hóa cần kiểm soát nhiệt độ (thực phẩm đông lạnh, dược phẩm, hóa chất): Cần kho có hệ thống làm lạnh hoặc kiểm soát độ ẩm, diện tích tùy vào số lượng hàng nhưng thường từ 100m² – 1000m².
Doanh nghiệp cũng nên tính toán diện tích kho dựa trên cách sắp xếp hàng hóa, sử dụng pallet, và tính thêm lối đi để tối ưu không gian lưu trữ. Việc lựa chọn đúng diện tích giúp tiết kiệm chi phí thuê kho và nâng cao hiệu quả vận hành.
Thuê Kho Bãi Cho Hàng Nhẹ Và Nhỏ Gọn
- Diện tích tối ưu: 50m² – 300m² tùy vào số lượng hàng hóa.
- Cách sắp xếp: Sử dụng kệ cao tầng để tiết kiệm không gian, tối ưu diện tích kho.
- Lưu ý: Đảm bảo hệ thống thông gió, ánh sáng để bảo quản hàng hóa tốt hơn.
Thuê Kho Bãi Cho Hàng Cồng Kềnh, Máy Móc
- Diện tích tối ưu: Từ 500m² trở lên.
- Cách sắp xếp: Cần không gian rộng rãi để vận hành xe nâng, bốc dỡ hàng hóa dễ dàng.
- Lưu ý: Hệ thống an ninh, nền kho phải chịu lực tốt để đảm bảo an toàn khi lưu trữ hàng nặng.
Thuê Kho Bãi Cho Hàng Dễ Hư Hỏng, Cần Kiểm Soát Nhiệt Độ
- Diện tích tối ưu: Từ 100m² – 1000m² tùy vào khối lượng hàng tồn kho.
- Cách sắp xếp: Hàng hóa dễ hư hỏng như thực phẩm, dược phẩm cần được bảo quản trong môi trường nhiệt độ ổn định, tránh biến động lớn. Có thể sử dụng kệ riêng biệt, ngăn cách từng loại hàng để duy trì chất lượng.
- Lưu ý quan trọng:
- Hệ thống làm lạnh cần hoạt động liên tục, có cảm biến nhiệt độ để theo dõi và điều chỉnh.
- Độ ẩm trong kho cần được kiểm soát để tránh nấm mốc, hư hỏng hàng hóa.
- Kho phải có máy phát điện dự phòng để duy trì hoạt động trong trường hợp mất điện, tránh rủi ro làm hỏng hàng hóa có giá trị cao.
4. Một Số Lưu Ý Khi Thuê Kho Bãi
- Chọn vị trí kho thuận tiện: Kho cần nằm gần trung tâm phân phối hoặc khu vực giao thông thuận lợi để tối ưu chi phí vận chuyển.
- Kiểm tra cơ sở hạ tầng: Hệ thống chiếu sáng, thông gió, an ninh phải đảm bảo tiêu chuẩn.
- Thương lượng hợp đồng thuê: Nên tìm hiểu kỹ các điều khoản về giá cả, thời gian thuê, phí phát sinh để tránh rủi ro.
Việc chọn diện tích kho bãi phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành và bảo quản hàng hóa an toàn. Nếu bạn đang tìm kiếm kho bãi chất lượng tại TP.HCM, Bảo Phát Logistics cung cấp dịch vụ thuê kho linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!
