Hệ thống quản lý kho hàng là một trong các giải pháp giúp giải quyết nhiều vấn đề tối ưu cho doanh nghiệp. Trong đó có phần mềm quản lý kho WMS được đánh giá cao. Trong bài viết này hãy cùng Bảo Phát Logistics sẽ cùng bạn tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm này thông qua bài viết bên dưới.
Tóm Tắt
Hệ thống quản lý kho WMS là gì?
Hệ thống quản lý kho (WMS) là một phần mềm hoặc hệ thống tự động hóa được thiết kế để quản lý và điều chỉnh các hoạt động trong kho bãi hoặc trung tâm phân phối. Cụ thể, WMS giúp theo dõi và kiểm soát lưu lượng hàng hóa từ khi nhập vào kho đến khi xuất ra khỏi kho
Thông thường, hệ thống quản lý kho sẽ được tích hợp thêm các phần mềm kinh doanh khác như là CRM, ERP, TMS,…Đồng thời liên kết trực tiếp với những thiết bị khác trong kho, Robot, máy móc tự động hóa. Chính sự tích hợp này giúp WMS có thể theo dõi được hàng tồn kho, tiến độ thực hiện của các đơn hàng.
Hệ thống quản lý kho có những tính năng nào?
Hệ thống quản lý kho (WMS) là một công cụ quan trọng trong việc quản lý và điều chỉnh hoạt động trong kho bãi hoặc trung tâm phân phối, giúp tối ưu hóa hiệu suất và hiệu quả của quá trình logistics. Một số tính năng của hệ thống WMS mang lại cho doanh nghiệp như:
- Quản lý vị trí hàng hóa: WMS cho phép đánh dấu và quản lý vị trí lưu trữ của hàng hóa trong kho bãi. Điều này giúp tối ưu hóa sử dụng không gian và dễ dàng tìm kiếm hàng hóa khi cần.
- Nhận hàng và xếp dỡ: WMS hỗ trợ quản lý quá trình nhận hàng và xếp dỡ, bao gồm cả việc kiểm tra hàng hóa, ghi lại thông tin về số lượng và chất lượng, và xác định vị trí lưu trữ phù hợp.
- Xử lý đơn hàng: WMS giúp quản lý quá trình xử lý đơn hàng, bao gồm việc chọn lựa hàng hóa từ kho bãi, đóng gói, đóng pallet và chuẩn bị cho việc vận chuyển.
- Quản lý dữ liệu và thông tin: WMS tự động ghi lại và cập nhật dữ liệu và thông tin về hàng hóa, bao gồm số lượng tồn kho, vị trí lưu trữ, và lịch sử di chuyển của hàng hóa.
- Tối ưu hóa quá trình: WMS giúp tối ưu hóa quá trình vận hành của kho bãi, bao gồm việc tối ưu hóa lộ trình di chuyển của nhân viên, tối ưu hóa sử dụng không gian lưu trữ, và giảm thiểu thời gian và chi phí.
- Hỗ trợ quy trình làm việc: WMS cung cấp các công cụ và chức năng để hỗ trợ quy trình làm việc của nhân viên trong kho bãi, bao gồm hướng dẫn và kiểm soát công việc, và cung cấp báo cáo và thống kê về hiệu suất làm việc.
Lợi ích của việc sử dụng hệ thống WMS
Việc sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp trong quản lý và vận hành kho bãi. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng hệ thống WMS:
- Tăng cường hiệu suất làm việc: WMS giúp tối ưu hóa quá trình làm việc trong kho bãi, từ việc quản lý vị trí hàng hóa đến quá trình xử lý đơn hàng. Điều này giúp tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên và giảm thiểu thời gian cần thiết cho mỗi công việc.
- Tối ưu hóa sử dụng không gian lưu trữ: WMS cho phép quản lý và tối ưu hóa sử dụng không gian lưu trữ trong kho bãi. Bằng cách quản lý vị trí hàng hóa một cách chính xác, WMS giúp giảm thiểu việc lãng phí không gian và tăng cường sức chứa của kho.
- Giảm thiểu sai sót: WMS giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý và xử lý hàng hóa. Bằng cách tự động ghi lại và cập nhật thông tin về hàng hóa, WMS giảm thiểu nguy cơ phát sinh sai sót do con người.
- Tăng cường đáp ứng khách hàng: Nhờ vào việc tối ưu hóa quá trình xử lý đơn hàng và giảm thiểu thời gian chuẩn bị hàng hóa, WMS giúp tăng cường khả năng đáp ứng khách hàng và cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh chóng và chính xác.
- Cải thiện khả năng theo dõi và kiểm soát: WMS cung cấp các công cụ và báo cáo để theo dõi và kiểm soát hoạt động trong kho bãi. Điều này giúp quản lý có cái nhìn toàn diện về hoạt động của kho và có thể đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả.
- Tăng cường linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng: WMS cho phép điều chỉnh và thích ứng nhanh chóng với thay đổi trong nhu cầu của thị trường và yêu cầu của khách hàng, giúp tăng cường linh hoạt và sự đáp ứng của doanh nghiệp.
Tóm lại, việc sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, từ việc tăng cường hiệu suất làm việc đến việc cải thiện khả năng đáp ứng và linh hoạt trong quản lý hàng hóa.
4 giải pháp WMS tối ưu hóa kho hàng cho doanh nghiệp
Một số giải pháp WMS tối ưu hóa cho doanh nghiệp như sau:
Hệ thống WMS độc lập và tích hợp
Trong hệ thống quản lý kho hàng thông thường sẽ tích hợp với cả hệ thống ERP. Những chức năng có trong hệ thống liên kết với sản xuất, kế toán, bán hàng. Nhờ vậy mà các cơ sở dữ liệu giữa các bộ phận được kế thừa.
Ưu điểm
- Sở hữu các tính năng phục vụ cho quản lý kho hàng.
- Quản lý chi tiết các hoạt động diễn ra trong kho hàng.
- Phần mềm chuyên biệt để quản lý kho.
- Giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình kinh doanh một cách bao quát.
Nhược điểm
- Thiếu liên kết với một số bộ phận khác như kế toán, bán hàng.
Dựa theo các thông tin đó, nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt được tình hình doanh nghiệp một cách bao quát. Vậy nên, WMS được đánh giá là phần mềm chuyên biệt để quản lý kho.
Hệ thống quản lý kho WMS dựa trên nền tảng đám mây
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ rất phù hợp với hệ thống quản lý kho WMS dựa trên nền tảng đám mây. Chi phí sẽ được tính theo cơ sở đăng ký và dữ liệu sẽ được lưu trữ trên một máy chủ từ xa.
Khi sử dụng loại hệ thống này sẽ mang đến những ưu điểm như:
- Được trả phí theo đúng nhu cầu sử dụng.
- Quy mô có thể tăng hoặc giảm một cách dễ dàng.
- Bảo mật của hệ thống tốt.
- Doanh nghiệp có thể truy cập trực tuyến mọi lúc, mọi nơi.
Nhược điểm
- Doanh nghiệp khó tăng hay giảm quy mô.
- Để bảo trì phần mềm cần có đội ngũ công nghệ thông tin nội bộ.
- Hệ thống có tính bảo mật không cao.
Hệ thống quản lý kho sử dụng mô-đun ERP
Hệ thống quản lý kho sử dụng mô-đun ERP giúp doanh nghiệp theo dõi được hàng tồn kho bao gồm đơn đặt hàng, bán hàng, giao hàng. Hệ thống cho doanh nghiệp biết lượng hàng hóa đảm bảo đủ, lượng nguyên vật liệu có đáp ứng nhu cầu hay không.
Ưu điểm
- Giúp doanh nghiệp giảm được chi phí vận hành
- Dễ dàng truy cập và tìm kiếm các thông tin.
- Tăng hiệu quả của các quy trình hoạt động trong kho.
Nhược điểm
- Chi phí triển khai khá cao, tốn nhiều công sức.
- Thời gian để triển khai mất nhiều.
- Cần lựa chọn một chiến lược phù hợp.
Hệ thống quản lý kho hàng WMS tại chỗ
Hệ thống quản lý kho hàng WMS tại chỗ, doanh nghiệp sẽ mua một lần và tiến hành cài đặt trên máy. Doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm về lưu trữ và bảo trì có phần cứng, phần mềm trong hệ thống.
Đối với hệ thống này sẽ mang đến các ưu điểm sau:
- Giúp doanh nghiệp kiểm soát, thiết kế và phát triển những tính năng.
- Không xuất hiện các chi phí đăng ký.
- Hệ thống sẽ được cài đặt ngay trên máy tính của doanh nghiệp.
Nhược điểm
- Đối với các doanh nghiệp có quy trình phức tạp, hệ thống không được phù hợp.
Top các cung cấp phần mềm WMS hàng đầu
Để lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm WMS hàng đầu, bạn có thể tham khảo thông tin sau:
Blue Yonder
Blue Yonder được biết đến là cái tên cung cấp WMS tiên phong đầu tiên trên thị trường. Công ty này giúp khách hàng của mình lập kế hoạch bán hàng, bán lẻ, chuỗi cung ứng,…Doanh thu hàng năm của công ty lên đến hàng trăm triệu đô la.
EPG
Đây không còn là các tên xa lạ cho các doanh nghiệp muốn tìm ra giải pháp riêng của mình. Nhà cung cấp WMS này đến từ Đức và lượng khách hàng phủ trên nhiều quốc gia khác nhau.
Công ty có rất nhiều ưu điểm vượt trội hơn các đối thủ khác như dịch vụ tốt, giá cả cạnh tranh.
Nhóm Generic
Một trong những cái tên khác mà chúng ta không thể bỏ qua đó là Generic. Công ty này cung cấp nhiều giải pháp cho khách hàng như đơn đặt hàng hậu cần, theo dõi và bổ sung, vận chuyển, quản lý bãi.
Trên đây là những thông tin về hệ thống WMS mà Bảo Phát Logistics muốn chia sẻ đến quý khách hàng. Hy vọng với thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp của bạn sớm tìm được một giải pháp quản lý kho hiệu quả để phát triển ngày một tốt hơn.
