Trong thời kỳ mà chuỗi cung ứng và nhu cầu lưu trữ hàng hóa biến động nhanh, dịch vụ thuê kho trở thành một trong những giải pháp logistics quan trọng giúp doanh nghiệp linh hoạt, tiết kiệm chi phí và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ “dịch vụ thuê kho là gì”, lợi ích, các loại hình phổ biến, cách chọn đơn vị uy tín và cách tối ưu để nhận được giá tốt – từ đó nâng cao hiệu quả lưu trữ của doanh nghiệp.

Dịch vụ thuê kho là gì?

Khái niệm cơ bản

Dịch vụ thuê kho là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng không gian kho bãi, sân bãi, phương tiện lưu trữ và các tiện ích đi kèm do bên cho thuê cung cấp để lưu giữ hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm hoặc hàng hóa trung chuyển. Dịch vụ này thường bao gồm các yếu tố:

• Kho bãi tiêu chuẩn (kho thường) hoặc kho đặc thù (kho lạnh, kho mát, kho ngoại quan…)

• Thiết bị phụ trợ: kệ, pallet, xe nâng, phương tiện bốc xếp

• Dịch vụ quản lý kho: nhập / xuất hàng, kiểm kê tồn kho, đóng gói, giao nhận

Vì sao doanh nghiệp ngày càng chọn thuê kho

Hiện này, có không ít doanh nghiệp lớn nhỏ thay vì tự đầu tư xây kho, thì sẽ ưu tiên việc lựa chọn dịch vụ thuê kho bên ngoài vì những lý do như:

• Không phải đầu tư vốn lớn lúc ban đầu để xây kho

• Tránh rủi ro khi nhu cầu lưu trữ thay đổi theo mùa vụ hoặc thị trường

• Có sẵn các tiện ích: an ninh, hệ thống PCCC, quản lý chuyên nghiệp

• Linh hoạt trong thời gian thuê (ngắn hạn hoặc dài hạn)

-> Dịch vụ cho thuê kho bãi giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành và linh hoạt trong quản lý hàng hóa. 

Lợi ích nổi bật của dịch vụ thuê kho

Dưới đây là các lợi ích quan trọng mà doanh nghiệp thu được khi sử dụng dịch vụ thuê kho:

Tiết kiệm chi phí đầu tư & bảo trì

– Xây kho riêng đòi hỏi chi phí đất, xây dựng, thiết bị, chi phí bảo trì. Khi thuê, doanh nghiệp chỉ trả chi phí thuê + các chi phí phụ trợ.

– Tránh lãng phí diện tích khi hàng hóa ít, hoặc khi nhu cầu giảm.

Linh hoạt theo nhu cầu

– Có thể thuê ngắn hạn, dài hạn, theo m² hoặc theo m³ tùy vào số lượng hàng.

– Dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp diện tích thuê khi tình hình kinh doanh thay đổi.

Tiện ích đi kèm & quản lý chuyên nghiệp

– Nhiều kho cho thuê cung cấp hệ thống quản lý kho tự động, phần mềm Theo dõi tồn kho, mã vạch, camera giám sát…. 

– An ninh, PCCC, vệ sinh, hệ thống điện – nước ổn định.

Vị trí thuận tiện & kết nối giao thông tốt

– Kho thuê thường được đặt gần khu công nghiệp, tuyến đường lớn, cảng, sân bay để giảm chi phí vận chuyển.

– Các đơn vị nổi bật như Efex, ALS, Minh Việt đều có kho bãi ở các khu trọng điểm, giúp khách hàng thuận lợi xuất – nhập hàng.

Linh hoạt loại kho & hình thức thuê

– Có nhiều loại kho: kho thường, kho mát/lạnh, kho ngoại quan, kho chung / kho riêng… 

– Hình thức thuê chung (shared warehouse) hoặc thuê riêng, thuê theo ngày, thuê theo thời gian cụ thể.

Các loại hình kho phổ biến trong dịch vụ thuê kho

Kho thường (Kho tiêu chuẩn)

– Kho thường (Kho tiêu chuẩn) Là nơi lưu trữ hàng hóa trong điều kiện môi trường bình thường, không yêu cầu kiểm soát nhiệt độ đặc biệt như kho lạnh. Kho có không gian rộng rãi, thông thoáng, sạch sẽ, có kệ chứa hàng, tuân thủ phòng cháy chữa cháy và vị trí thuận tiện cho vận chuyển. Thường dùng cho hàng hóa khô, vật liệu, thiết bị công nghiệp và các mặt hàng có thể lưu trữ lâu dài trong điều kiện thông thường

Kho mát / kho lạnh

– Kho mát là các loại kho bảo quản ở nhiệt độtừ 0°C đến 15°C (tùy loại sản phẩm), thường dùng để rau củ, sữa, dược phẩm, và thực phẩm tươi sống. 

– kho lạnh (hay kho đông lạnh) là các loại kho bảo quản ở nhiệt độ dưới 0°C, thường dùng để trữ thịt, cá, kem, và các sản phẩm cần đông lạnh. Yêu cầu công suất làm lạnh mạnh hơn và chi phí vận hành cao hơn kho mát. 

Kho ngoại quan / kho bảo thuế

– Kho ngoại quan (Bonded Warehouse) là các khu vực kho bãi được cơ quan hải quan quản lý, nơi lưu trữ hàng hóa nhập khẩu chưa nộp thuế hoặc hàng hóa trong nước chờ xuất khẩu. Hàng hóa được lưu giữ trong kho ngoại quan không chịu thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác cho đến khi chúng được xuất khẩu, tái xuất hoặc đưa vào tiêu thụ nội địa sau khi nộp thuế. 

Kho chung vs kho riêng

– Kho chung là các kho bãi thông thường có chức năng lưu trữ và bảo quản hàng hóa thường được nhiều doanh nghiệp dùng chung, giúp giảm chi phí nhưng phải chia sẻ tiện ích

– Kho riêng là một không gian lưu trữ hàng hóa thuộc quyền sở hữu và quản lý của một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp duy nhất, được sử dụng để lưu trữ hàng hóa.

Việc cần làm khi lựa chọn dịch vụ thuê kho bãi

Xác định nhu cầu lưu trữ thực tế

– Số lượng hàng hóa dự kiến

– Tỷ lệ biến động của hàng hóa cần lưu trữ (cao điểm/ thấp điểm)

– Xác định hàng hóa cần lưu trữ có cần lưu trong kho mát/lạnh hay không

Ưu tiên lựa chọn vị trí thuê kho

– Gần trung tâm phân phối, cảng, sân bay hoặc tuyến đường lớn

– Giảm chi phí vận chuyển nội thành

Kiểm tra cơ sở vật chất & tiện ích đi kèm

– Hệ thống bảo vệ, PCCC, camera, điện – nước, hệ thống quản lý kho (WMS)

– Trang thiết bị bốc xếp, phương tiện vận chuyển nội bộ

Linh hoạt hợp đồng & chi phí minh bạch

– Thời hạn thuê rõ ràng, điều khoản gia hạn/nhập xuất hàng rõ ràng

– Giá thuê, phí phụ trợ (quản lý, điện, nhân công) phải minh bạch

Những lỗi thường gặp & cách tránh khi thuê kho bãi

Báo giá dịch vụ thuê kho bãi tại TP HCM & Bình Dương

Vì sao chọn Bảo Phát Logistics nếu bạn cần dịch vụ thuê kho

• Hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành kho bãi & logistics

• Hệ thống kho đa dạng: kho thường, kho mát, kho lạnh, kho ngoại quan & kho chung/riêng

• Vị trí thuận tiện tại TP.HCM & Bình Dương, kết nối giao thông tốt

• Công nghệ quản lý kho hiện đại, minh bạch – khách hàng có thể theo dõi hàng hóa – tồn kho tức thì

• Dịch vụ linh hoạt hợp đồng thuê – chi phí rõ ràng – hỗ trợ phòng cháy chữa cháy & an ninh cao

 Kết luận

Dịch vụ thuê kho là giải pháp thiết thực và hiệu quả cho doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển: từ khởi nghiệp, mùa vụ đến mở rộng quy mô. Việc hiểu rõ loại kho, lợi ích, cách chọn dịch vụ uy tín giúp bạn không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Nếu bạn đang tìm đối tác thuê kho uy tín – chuyên nghiệp với giải pháp linh hoạt và chi phí hợp lý, hãy liên hệ với Bảo Phát Logistics ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và báo giá theo nhu cầu thực tế.